R2płatnikPRO to oparty na serwerze SQL program kadrowo-płacowy. System umożliwia zarządzanie kadrami i strukturą organizacyjną firmy, naliczanie wynagrodzeń oraz automatyczne rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS. Wdrożenie systemu jest łatwe, a program pracuje wydajnie i stabilnie w sieciach komputerowych oraz zawiera zaawansowane mechanizmy zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem do informacji zapisanych w bazie danych.
System wymaga wcześniejszej instalacji pełnego serwera bazy danych SQL (Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2), ale w przypadku mniejszej ilości użytkowników równie dobrze zachowuje się po instalacji załączonej z programem bezpłatnej wersji serwera Microsoft SQL.
R2płatnikPRO jest 4 generacją systemów płacowo-kadrowych, rozwijanych od 1992 roku. Projekt i opracowanie systemu umożliwiła wieloletnia praktyka informatyków oraz doświadczenie specjalistów z zagadnień płacowo-kadrowych. Oprogramowanie może współpracować z dowolnym systemem finansowo-księgowym oraz aplikacjami: Rejestracja Czasu Pracy, Rejestracja Czasu Pracy kierowców (tachograf), Płatnik ZUS, programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ, wszystkimi używanymi w Polsce systemami bankowymi, a także pozwala na przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań PFRON oraz informacji dla GUS.
Aplikacja udostępnia mechanizmy pełnej kontroli wprowadzanych danych, system szczególnych podpowiedzi i wyjaśniania obliczeń poszczególnych składników wynagrodzeń, zmniejszając w ten sposób do minimum uciążliwości związane z naliczaniem wynagrodzeń i wypełnianiem formularzy. Wbudowane w program funkcje przeliczania seryjnego (automatyczne wypełnianie kart pracy, naliczanie limitów urlopów, globalne przeliczanie list płac) są przydatne szczególnie w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników. System zapewnia szczegółowe rozliczenie kosztów wynagrodzeń oraz w znacznym stopniu ułatwia podejmowanie decyzji personalnych.
R2płatnikPRO jest wyposażony w gotowe zestawy składników wynagrodzeń i łatwe do modyfikacji definicje list płac, co pozwala na istotne zmniejszenie kosztów wdrożenia i obsługi systemu. Cena programu zależy od wielkości zatrudnienia i liczby użytkowników. Wszelkie aktualizacje programu i parametrów naliczania udostępniane są przez internet.
System polecany szczególnie dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz prężnie rozwijających się małych firm.
planowanie zatrudnieniaplanowanie stanowisk i etatów w oddziałach, działach i zespołachopis stanowisk pracy wraz z zadaniami do wykonaniamoduł rekrutacji, ocena kwalifikacji stanowiskowych i dodatkowychewidencja pracowników z podziałem na grupywielopłaszczyznowa struktura organizacyjna firmymożliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemówwyszukiwanie pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i ukończonymi kursamiusystematyzowana struktura danych kadrowychprzypominanie o upływających terminach badań lekarskich i kursów bhppoprawna interpretacja nakładających się okresów w historii zatrudnienia oraz naukiteczka pracownika z możliwością szybkiego wglądu w oryginały załączonych dokumentówkontrola terminów dowolnych ewidencjonowanych przy pracownikach zdarzeń ewidencja umów o pracę i przeszeregowańkalkulator płacowy umożliwia szybkie przeliczenia netto - brutto z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeńuwzględnia drugi etat (zatrudnienie) w tej samej firmieobok umów o pracę ewidencjonuje zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeńdostosowanie standardowych druków (umowy, zaświadczenia i inne) do wewnętrznych wymagańpotrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałtykontrola salda spłat pożyczek ratalnychkontrola alimentów i innych zajęć komorniczychrozliczanie ryczałtu samochodowegoewidencja przyznanych i wypłaconych świadczeń socjalnychewidencja kar i nagródewidencja wyposażeniarozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) oraz kontrola okresu jego użytkowaniamagazyn wyposażenia z zamówieniami uwzględniającymi indywidualne cechy pracownika (np. rozmiar odzieży)planowanie i ewidencja szkoleńokreślenie wymaganych na danym stanowisku rodzajów szkoleń i terminów ich zaliczeniaplan i szczegółowa ewidencja odbytych szkoleńocena rozwoju
Rozliczanie czasu pracy
ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracownikówróżne systemy czasu pracy zgodne z kodeksem pracykontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowymmożliwość ustalenia godzinowego harmonogramu rozpoczęcia i zakończenia pracyautomatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły)miesięczna i roczna ewidencja czasu pracykontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownikamożliwość wprowadzania godzin wejścia i wyjściazaawansowana interpretacja godzin wejścia i wyjścia na podstawie ustalonego harmonogramu pracymożliwość współpracy z systemami RCP (rejestracja czasu pracy) oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf)wewnętrzny system RCP przez internet lub intranetintegracja z zewnętrznymi czytnikami RCP (odcisk palca, karta zbliżeniowa)moduł grupowego planowania czasu pracykarta urlopowa z kontrolą limitówwyjaśnienia wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiącawnioski urlopowe przez internet lub intranetmoduł planowania urlopówkarta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłkówwyjaśnienia wysokości automatycznie naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania (uzupełniania do pełnego miesiąca) podstawkorekty do poprzednich zwolnieńewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceńbiblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmęewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceńmożliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracyrozliczanie płacy akordowejmożliwość rozliczania akordu bezpośrednio w karcie pracyszczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowejkompletne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznychbiblioteka tras z odległościami i czasami przejazdówszczegółowy rachunek kosztów podróżyautomatycznie wypełniany druk delegacji
Naliczanie wynagrodzeń
modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg indywidualnych wymagaństandardowo przygotowane różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płacunikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych zgodnie z regulaminem wynagradzaniadefiniowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeńewidencja list płac, możliwość tworzenia wielu list w miesiącuaktualizacja parametrów naliczania przez internetrozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe)automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korektczytelne wydruki list płac oraz pasków dla pracowników z opcją oszczędności toneramożliwość rozsyłania pasków pocztą elektronicznąoryginalny system kontroli naliczeńrozliczanie umów cywilnoprawnychnaliczanie i ewidencja innych przychodów (umowy-zlecenia, umowy o dzieło)podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia nettowynagrodzenia wg kwoty, wg stawki, możliwość wypłaty w ratachprzejrzysty sposób rozliczania składek ZUSwydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewówautomatycznie generowane przelewy z wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUSwspółpraca z właściwym systemem bankowym
Raporty i zestawienia
rozliczanie wynagrodzeń
roczne deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internetzestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUSwspółpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu z zaimportowanymi danymiwspółpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZwspółpraca z systemem SOD PFRON umożliwiająca automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowańrozliczanie kosztów wynagrodzeńszczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników z podziałem na działy i zleceniaszczegółowa dekretacja kosztów z podziałem na MPK lub konta grupy 5współpraca z popularnymi systemami F-Kplanowanie i analiza płac oraz zestawienia kadrowe wg różnych kryteriówszczegółowe zestawienia pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06 i Z-12zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzeniawewnętrzny generator raportów na podstawie zapytań SQLeksport zestawień do innych systemów (np. Excel) w celu dalszej analizywysyłka zestawień pocztą elektronicznąrozliczenia z pracownikamiestetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie opcjeseryjne wydruki kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarcezbiorcza wysyłka e-Deklaracji przez internetmożliwość przygotowania własnych dokumentów do wewnętrznych potrzeb firmy
Dodatkowe zalety systemu
wersje wielofirmowe
możliwość obsługi wielu podmiotów o dowolnej formie prawnejimport danych firm z programu płatnik ZUSdodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowejrozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawnededykowane wersje dla biura rachunkowegoujednolicone standardy pracymożliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektronicznątłumaczenie wydruków na dowolny językwersja sieciowabaza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQLtrójwarstwowa architektura aplikacji umożliwiająca zdalną pracę w sieci rozległejmożliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikomkontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkownikówbezpieczeństwo danychpewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisachmechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczychharmonogram zadań umożliwiający okresowe archiwizacje danychrozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
Minimalne wymagania sprzętowe
procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHzsystem operacyjny Windows XP/Vista/7min. 512 MB pamięci RAM300 MB wolnego miejsca na twardym dyskustacja CD-ROM lub DVD-ROMdostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024x768drukarka laserowa lub atramentowa
