R2księga to program księgowy umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy - dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.W ofercie znajduje się od 2004 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.System polecany dla wszystkich firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję ryczałtową. Szczególnie polecany dla biur rachunkowych.
Ewidencja przychodów i rozchodów
prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów zgodnie z obowiązującym wzoremzoptymalizowane bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury bez użycia myszkiprowadzenie księgi dla wszystkich firm, których właścicielem jest podatnikautomatyczne porządkowanie wpisów wg daty zdarzeniawydruk wszystkich kolumn księgi na jednej kartceformatu A4
opcjonalne księgowanie w walutach obcych z przeliczaniem na PLN wg średnich kursów NBPbiblioteka walut i kursów średnich NBPautomatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBPprowadzenie ryczałtowej Ewidencji Przychodów wraz z miesięcznym rozliczeniem podatku ryczałtowegoprowadzenie ewidencji dochodów z najmu lub dzierżawyrozbudowana biblioteka kontrahentówpodział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)historia zmian adresu kontrahentamożliwość przypisania zdarzenia gospodarczegobiblioteka zdarzeń gospodarczychmożliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: kolumny w księdze, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vatkontrola poprawności wprowadzanych danychdzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowychzaawansowana krzyżowa kontrola wprowadzanych kwotkontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danychrozliczanie remanentów, wyliczanie marżyrozliczanie płatności wraz z naliczaniem odsetek za zwłokęrozliczanie różnic kursowych przy płatnościach walutowychgrupowanie obrotów wg dowolnych kryteriówbilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresiedzięki wbudowanym kontraktom analiza struktury przychodów i kosztówmożliwość generowania zestawień za lata ubiegłe
Ewidencja VAT
rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
jednoczesne wprowadzanie danych do księgi przychodów i ewidencji VATdodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłatyewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochoduwydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, Import/Export usług)rozliczanie transakcji, dla których nabywca jest podatnikiemwydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestruoddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowychrejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczeniewydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B oraz deklaracji korygującej VAT-UEKe-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEKprzygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPOwydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Zhistoria zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie)
Ewidencja właścicieli i wspólników
prowadzenie ewidencji wszystkich wspólników i ich dochodówewidencja dochodów pochodzących z obsługiwanych przez program działalności gospodarczych oraz innych przychodówwydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego wg skali lub liniowego dla właściciela lub wspólnikówuwzględniane dochody (udziały) z wielu firmmożliwość zmiany udziałów w trakcie miesiącamożliwość uwzględnienia przychodów z najmuaktualizacja wysokości składek ZUS przez internetwydruk deklaracji rocznej PIT-36Lwydruk deklaracji PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/Bmożliwość ujęcia na deklaracji udziałów z wielu firm oraz przychodów z najmumiesięczne rozliczenie podatku ryczałtowegohistoria zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo)wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczymdodatkowe wzory oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień składanych do urzędu skarbowegoformularze zgłoszeniowe i informacyjne NIP i VAT
Ewidencja środków trwałych
ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
pełna charakterystyka środka (np. dostawca, producent, dane fabryczne)możliwość podziału na grupyewidencja dokumentów zakupuewidencja przeprowadzonych operacji (przyjęcie, modernizacja, likwidacja)wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środkówwydruk spełniający wymogi w zakresie księgi przychodów i rozchodów jak również spełniający wymogi stawiane podatnikom podatku ryczałtowegogenerowanie planu amortyzacji według różnych metodróżne metody amortyzacji (jednorazowa, liniowa, degresywna, przyspieszona)automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środkówwydruk tabeli amortyzacyjnejwydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4automatyczne generowanie dowodów wewnętrznych z odpisami
Ewidencja wyposażenia
ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
pełna specyfikacja pozycji wyposażeniaautomatyczne powiązanie ewidencji z księgą przychodów
Koszty przebiegu pojazdów
rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodamiewidencja przebiegu pojazdów
biblioteka tras z odległościamiaktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internetewidencja faktur kosztowychautomatyczne generowanie dowodów wewnętrznych z kosztami przebiegów
Ewidencja dowodów wewnętrznych
ewidencja i ręczne wprowadzanie dowodów wewnętrznych
automatyczna numeracja dowodówmożliwość zaksięgowania na jednym dowodzie kilku kwot do różnych kolumn w księdzeróżne szablony dowodówautomatyczne generowanie dowodów wewnętrznychdowody z odpisami amortyzacyjnymi, kosztami przebiegu pojazdów, okresowym zestawieniem sprzedaży oraz rozliczeniem różnic kursowychwydruk i automatyczne wprowadzanie dowodów do księgi
raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW
możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kasmożliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dniaraporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowychautomatyczne księgowanie wpłat na podstawie wpisów do księgiautomatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
Moduł należności i zobowiązań
szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentemwindykacja należności
indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiemindywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiemprotokoły nieściągalności należnościkalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe
Ewidencja przelewów
wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewównadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typuprzelewy do ZUS i urzędu skarbowegoautomatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracjiwspółpraca z całą gamą systemów bankowychmożliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym
Dodatkowe zalety systemu
wersja dla biura rachunkowego
możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prawnejmożliwość korzystania ze wspólnej dla wszystkich lub wybranych firm biblioteki kontrahentówkontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkownikówseryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okresmożliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą internetową w formacie HTML lub PDFwersja sieciowapraca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikommożliwość rozbudowy systemu o dodatkowe modułyujednolicone standardy pracy w programie do obsługi sprzedaży R2faktury (magazyn, faktury) i systemie płacowo-kadrowym R2płatnikautomatyczny import faktur i rozliczeń płatnościzgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmianywewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownikaaktualizacja programu i serwisowanie danych przez internetautomatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)
Minimalne wymagania sprzętowe
procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHzsystem operacyjny Windows XP/Vista/7min. 256 MB pamięci RAM64 MB wolnego miejsca na twardym dyskustacja CD-ROM lub DVD-ROMdostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600drukarka laserowa lub atramentowa...
