ZAKŁAD USŁUG INFORMATYCZNYCH
OPROGRAMOWANIE I USŁUGI DLA FIRM

R2faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy. W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy. Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.

Magazyn

przyjęcia do magazynu - dokumenty PZprzyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)korekty przyjęć
  • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
  • wiele magazynów, przesunięcia MMwydania WZ, rozchód wewnętrzny RWkontrola stanów magazynowych
  • algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa
  • ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
  • automatyczne WZ do fakturyobliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
  • marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"
  • zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia
  • filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowychinwentaryzacja
  • arkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
  • wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
  • automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
  • możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
  • różne sposoby numerowania dokumentów
  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
  • rozliczanie płatności za faktury zakupu
  • dowolna liczba rat
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • zestawienie wierzycieli
  • obsługa numerów seryjnych
  • przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
  • obsługa kontraktów
  • dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)

  • Sprzedaż

    faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunkidokumenty korygujące
  • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
  • faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN
  • biblioteka walut i kursów średnich NBP
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
  • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług
  • automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny
  • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
  • automatyczne obliczanie różnic kursowych
  • faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą
  • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia
  • wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW
  • wydruk deklaracji AKC-WW
  • e-faktury
  • cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF
  • wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur
  • ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur
  • operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach
  • drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody
  • faktury zaliczkowe
  • zamówienia od odbiorców
  • dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia
  • faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
  • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
  • automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
  • określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)
  • automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt
  • automatyczna faktura do WZ
  • jedna łączna faktura do kilku WZ
  • automatyczna faktura do paragonu
  • jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów
  • możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną
  • ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
  • możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursuszczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług
  • opis usługi może mieć dowolną długość
  • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
  • różne sposoby numerowania dokumentów
  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
  • rozliczanie płatności za wystawione faktury
  • dowolna liczba rat
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
  • zestawienie dłużników
  • obsługa numerów seryjnych
  • możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury
  • rozliczanie przedstawicieli handlowych
  • zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi
  • współpraca ze skanerem kodów kreskowychobsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)
  • ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie
  • zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych
  • rejestr sprzedaży VAT
  • sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru

  • Kasa/bank

    raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dniaraporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowychautomatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
  • zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej
  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentemprowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
  • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
  • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
  • płatności w PLN za faktury walutowe

  • Należności i zobowiązania

    szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
  • rozrachunki walutowe
  • windykacja należności
  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • protokoły nieściągalności należności
  • możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościamiinformacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturęzestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycielikalkulator odsetkowy

    Przelewy bankowe

    wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłatprzelewy do ZUS i urzędu skarbowegowspółpraca z wieloma systemami bankowymi

    Biblioteka kontrahentów

    pełny zestaw danych o kontrahencie
  • telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
  • szybki dostęp do:
  • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
  • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
  • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
  • informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościachgrupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów

    Biblioteka asortymentów

    możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentówtrzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinkuokreślanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
  • automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ
  • określanie cen sprzedaży w walucie obcej
  • globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty
  • dane dedykowane
  • dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
  • grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawieńwaga jednostkowastrona www z opisem asortymentu

    Dowolne zestawienia

    szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresykilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupówmożliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQLrozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria

    Dodatkowe zalety

    eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
  • automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych
  • paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne
  • prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych
  • automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)
  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu prze internetmożliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub htmlmożliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmianywewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownikapraca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikommożliwość obsługi wielu firm w jednym programie

    Minimalne wymagania sprzętowe

  • procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz
  • system operacyjny Windows XP/Vista/7
  • min. 256 MB pamięci RAM
  • 64 MB wolnego miejsca na twardym dysku
  • stacja CD-ROM lub DVD-ROM
  • dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
  • monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
  • wszystkie wydruki: drukarka laserowa lub atramentowa
  • wydruki dokumentów (faktura, PZ, MM, WZ, RW, RK, KP, KW): drukarka laserowa, atramentowa lub igłowa.