R2faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy. W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy. Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.
przyjęcia do magazynu - dokumenty PZprzyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)korekty przyjęćdowolna liczba PZ korygujących do jednego PZmożliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzebmożliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartościmożliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentówwiele magazynów, przesunięcia MMwydania WZ, rozchód wewnętrzny RWkontrola stanów magazynowychalgorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawailości z dokładnością do 4 cyfr po przecinkuautomatyczne WZ do fakturyobliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabyciamarża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabyciafiltrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowychinwentaryzacjaarkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowewydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszyautomatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynumożliwość importu stanów magazynowych z kolektora danychróżne sposoby numerowania dokumentównumerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracjirozliczanie płatności za faktury zakupudowolna liczba ratróżne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)zestawienie wierzycieliobsługa numerów seryjnychprzyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymiobsługa kontraktówdokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
Sprzedaż
faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunkidokumenty korygującedowolna liczba faktur korygujących do jednej fakturyfaktury eksportowe w walutach obcych lub w PLNbiblioteka walut i kursów średnich NBPautomatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBPwybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usługautomatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny innypłatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłatyautomatyczne obliczanie różnic kursowychfaktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyząwystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnieniawydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWWwydruk deklaracji AKC-WWe-fakturycyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDFwysyłanie e-mailem podpisanych e-fakturewidencjonowanie kopii wystawionych e-fakturoperacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturachdrukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgodyfaktury zaliczkowezamówienia od odbiorcówdowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówieniafaktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówieniamożliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzebmożliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartościmożliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentówautomatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydrukuokreślenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)automatyczne pomijanie dni wolnych i świątautomatyczna faktura do WZjedna łączna faktura do kilku WZautomatyczna faktura do paragonujedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonówmożliwość refakturowania opłat za np. energię elektrycznąceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinkumożliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursuszczególne ułatwienia przy fakturowaniu usługopis usługi może mieć dowolną długośćpowtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturzeróżne sposoby numerowania dokumentównumerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracjirozliczanie płatności za wystawione fakturydowolna liczba ratróżne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturęzestawienie dłużnikówobsługa numerów seryjnychmożliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji fakturyrozliczanie przedstawicieli handlowychzestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymiwspółpraca ze skanerem kodów kreskowychobsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmiezestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnychrejestr sprzedaży VATsumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru
Kasa/bank
raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dniaraporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowychautomatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowejautomatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentemprowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowychpłatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursupłatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)płatności w PLN za faktury walutowe
Należności i zobowiązania
szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
rozrachunki walutowewindykacja należnościindywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiemindywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiemprotokoły nieściągalności należnościmożliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościamiinformacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturęzestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycielikalkulator odsetkowy
Przelewy bankowe
wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłatprzelewy do ZUS i urzędu skarbowegowspółpraca z wieloma systemami bankowymi
pełny zestaw danych o kontrahencie
telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inneszybki dostęp do:obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahentarozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za niewindykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowychinformacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościachgrupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentówtrzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinkuokreślanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZokreślanie cen sprzedaży w walucie obcejglobalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu walutydane dedykowanedla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawieńwaga jednostkowastrona www z opisem asortymentu
Dowolne zestawienia
szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresykilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupówmożliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQLrozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowychparagony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienneprawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnychautomatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu prze internetmożliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub htmlmożliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmianywewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownikapraca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikommożliwość obsługi wielu firm w jednym programie
Minimalne wymagania sprzętowe
procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHzsystem operacyjny Windows XP/Vista/7min. 256 MB pamięci RAM64 MB wolnego miejsca na twardym dyskustacja CD-ROM lub DVD-ROMdostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600wszystkie wydruki: drukarka laserowa lub atramentowawydruki dokumentów (faktura, PZ, MM, WZ, RW, RK, KP, KW): drukarka laserowa, atramentowa lub igłowa.
