Ewidencja wyposarzenia :: Zakład Usług Informatycznych

Specyfikacja

Szczegółowy opis możliwości programu pozwala zorientować się w charakterystycznych cechach naszego systemu. Wśród szerokich możliwości prosimy zwrócić uwagę na wybrane szczegóły (*), które wyróżniają nasz system od innych dostępnych na rynku. Dodatkowo czerwoną czcionką wyróżniono funkcjonalność dostępną tylko w serii PRO.

Funkcjonalność

Ewidencja wyposażenia

Pełna specyfikacja wyposażenia: dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne *

Podział na grupy umożliwiający łatwą selekcję

Automatyczna numeracja pozycji z możliwością numeracji w obrębie grupy

Numer ewidencyjny wg zadanego schematu

Przypisanie lokalizacji i osoby odpowiedzialnej

Dodatkowe określenie działu oraz miejsca użytkowania

Dodatkowe uwagi i notatki

Operacje przyjęcia i likwidacji wyposażenia *

Dokument zakupu i sprzedaży wyposażenia (data, numer dowodu, kwota, dane kontrahenta)

Rozbudowana biblioteka kontrahentów (producentów, i firm świadczących serwis)

Szybka selekcja pozycji wyposażenia wg różnych kryteriów

Wydruki ewidencji wyposażenia

Wydruk karty wyposażenia KW zawierającej komplet informacji o środku łącznie z operacjami (przyjęcie/likwidacja) i dokumentami (zakupu/sprzedaży) *

Wydruk dokumentu przyjęcia OT i likwidacji LT wyposażenia z możliwość przystosowania formy dokumentów do własnych potrzeb *

Wydruk pełnej ewidencji wyposażenia

Możliwość wydruku ewidencji wyposażenia za lata poprzednie *

Wydruk ewidencji dla wybranych grup, lokalizacji (ewentualnie osób odpowiedzialnych i miejsc użytkowania)

Możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektroniczną

Inwentaryzacja wyposażenia

Tworzenie arkuszy na dowolny dzień

Ewidencja arkuszy inwentaryzacyjnych z ewentualnym podziałem na grupy, osoby odpowiedzialne, lokalizacje i miejsca użytkowania

Automatyczne uzgadnianie stanu inwentaryzacji

Import stanu inwentaryzacji z czytnika kodów paskowych

Wydruk arkuszy inwentaryzacyjnych i protokołów różnic